宏圣公司紧盯物资采购、管理流程、监督检查等环节精准发力，不断提高物资标准化、规范化管理水平。
加强采购管理。该公司制定《宏圣公司物资采购管理办法》，对计划管理、招标采购、非招标采购、合同管理、供应商管理等环节作出明确规定，明确物资管理、计划需求和质量检测职责，严格执行计划编制、批次审查、质量控制、物资调配等制度。加强各岗位之间的协调联动，将指标任务细化分解，分工到人、责任到人，实现物资供应规范化、程序化、平台化管理。在废旧物资管理方面，制定《宏圣公司闲置废旧物资回收利用管理办法》，形成积压配件统计表、废旧物资处置申请表、废旧物资鉴定表、废旧物资处置流程图，规范废旧物资回收利用程序，提高资源利用效率。
规范管理流程。该公司加强专业协作，制定物资供应计划分解表，保障项目管理和采购计划有序衔接。坚持“先利库后采购”原则，根据生产经营任务、固定资产设备投资计划、工程项目物资总需用计划，在满足生产进度、成本预算管控要求的基础上，综合考虑采购周期、合理储备量、适用库存等因素，合理编制物资需求计划。基层单位严格按照“一工程一计划、一设备一计划”的要求编制物资需求计划。相关职能部室发挥监督作用，查找短板和不足，明确整改方向和提升目标，梳理各项仓储管理制度，制定整改措施，按时间节点稳步推进物资管理标准化建设。
加大监督力度。该公司加强监督管理，设立项目物资专责人，设计制作管理看板，编制问题反馈单，确保各环节无漏洞。规范项目物资领料行为，杜绝工程结余物资随意领用、随意退库、虚假出入库等行为。严把验收关，大宗物资、重要物资由收货单位和物资供应管理部共同验收，点清物资数量，全面把控物资品名、型号规格、材质、等级、技术证件，保证取样具有代表性，样品数量符合相关标准要求，所有物资验收过程保留影像资料，保障物资质量。
